Elaborar un informe ESG (ambiental, social y de gobernanza) o una memoria de sostenibilidad es esencial para las empresas que desean cumplir con normativas como la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) y garantizar que sus prácticas sostenibles sean transparentes y verificables. Sin embargo, recopilar los datos correctos para estos informes puede ser complicado si no sabes por dónde empezar.
En este artículo, te proporcionamos una lista de comprobación que incluye los pasos y los elementos esenciales que debes recopilar para que tu informe ESG cumpla con los estándares de sostenibilidad y sea útil para todas las partes interesadas.
¿Por qué es importante un buen informe ESG?
Los informes ESG permiten a las empresas demostrar su impacto ambiental, responsabilidad social y prácticas de gobernanza. Cumplir con regulaciones como la CSRD o la Ley 11/2018 no solo mejora la transparencia, sino que también incrementa la credibilidad de la empresa ante inversores, clientes y otros grupos de interés.
Una recopilación adecuada de los datos ESG no solo es necesaria para cumplir con las exigencias legales, sino que también te permite identificar áreas de mejora y tomar decisiones más informadas y responsables.
Checklist de datos para un informe ESG
1. Datos ambientales (Environmental)
Los datos ambientales son fundamentales para mostrar cómo la empresa impacta en el medio ambiente y qué medidas se están tomando para mitigar ese impacto. Estos datos deben ser medibles, trazables y verificables.
Elementos clave a recopilar:
- Huella de carbono: Emisiones de CO2 en los tres alcances (directas, indirectas y en la cadena de suministro).
- Consumo energético: Uso de fuentes de energía renovables vs no renovables.
- Consumo de agua: Cantidad de agua utilizada en los procesos productivos y medidas para reducir su uso.
- Residuos: Cantidad de residuos generados, métodos de gestión y tasas de reciclaje.
- Impacto en la biodiversidad: Impactos en ecosistemas locales o globales debido a las operaciones de la empresa.
- Economía circular: Medidas adoptadas para reutilizar materiales y reducir el desperdicio.
Consejo: Utiliza herramientas de análisis del ciclo de vida (ACV) como Trazable Life Cycle para medir los impactos ambientales de tus productos o servicios.
2. Datos sociales (Social)
Los indicadores sociales permiten mostrar cómo la empresa gestiona sus relaciones con empleados, proveedores, clientes y las comunidades en las que opera.
Elementos clave a recopilar:
- Diversidad e inclusión: Composición de la plantilla por género, edad, origen y otros factores de diversidad.
- Condiciones laborales: Políticas de seguridad y salud ocupacional, jornadas laborales y derechos laborales.
- Formación y desarrollo: Inversiones en la formación y el desarrollo profesional de los empleados.
- Relaciones con la comunidad: Impacto positivo de la empresa en las comunidades locales, incluyendo actividades de responsabilidad social corporativa (RSC).
- Derechos humanos: Políticas y procedimientos para garantizar el respeto de los derechos humanos en toda la cadena de suministro.
- Impacto en las comunidades locales: Beneficios económicos y sociales generados en las áreas donde opera la empresa.
3. Datos de gobernanza (Governance)
Los datos de gobernanza son esenciales para demostrar la transparencia y responsabilidad en la gestión de la empresa. Los inversores y reguladores quieren asegurarse de que las empresas tienen prácticas adecuadas para gestionar riesgos, conflictos de interés y garantizar un comportamiento ético.
Elementos clave a recopilar:
- Estructura de gobierno: Composición del consejo de administración, incluyendo diversidad de género y políticas de rotación.
- Remuneración: Políticas de remuneración de la alta dirección, incluyendo incentivos ligados al desempeño ESG.
- Ética y anticorrupción: Medidas implementadas para prevenir prácticas corruptas dentro de la empresa.
- Gestión de riesgos: Procesos de identificación, evaluación y gestión de riesgos (incluyendo riesgos ESG).
- Cumplimiento normativo: Asegurar que la empresa cumple con todas las leyes y normativas aplicables.
4. Datos sobre la cadena de suministro
Uno de los aspectos más desafiantes al elaborar informes ESG es la recopilación de datos de la cadena de suministro, ya que muchas veces las empresas no tienen control directo sobre los proveedores.
Elementos clave a recopilar:
- Impacto ambiental de los proveedores: Emisiones y consumo de recursos de los proveedores.
- Cumplimiento de estándares sociales: Asegurarse de que los proveedores respetan los derechos humanos y laborales.
- Transparencia: Exigir a los proveedores la entrega de datos ESG verificables para integrarlos en el informe final.
5. Establecer un marco de reporting reconocido
Para garantizar que los datos ESG recopilados sean comparables, verificables y estandarizados, es fundamental seguir un marco de reporting reconocido. Los más utilizados son:
- CSRD: Exigida en la Unión Europea, es clave para asegurar la conformidad legal y la estandarización de los datos ESG.
- GRI: Los Estándares de la Global Reporting Initiative son ampliamente utilizados a nivel global y ofrecen una guía completa para la elaboración de informes ESG.
- SASB: Los estándares del Sustainability Accounting Standards Board son útiles para empresas que buscan información detallada sobre métricas ESG específicas por sector.
Elegir el marco adecuado dependerá de las necesidades de tu empresa y de las regulaciones con las que debas cumplir.
6. Verificabilidad y auditoría de los datos
Para que un informe ESG sea válido, los datos recopilados deben ser verificables. Esto significa que pueden ser auditados por terceros, asegurando su exactitud y trazabilidad.
Pasos clave:
- Documentar los procesos de recopilación de datos para que puedan ser revisados.
- Mantener registros detallados de todas las fuentes de datos y de cómo se obtuvieron.
- Someter los informes a auditorías externas.
Checklist final de datos ESG
Aquí tienes un resumen en formato de checklist con todos los datos clave que debes recopilar para tu informe ESG:
- Ambientales:
- Huella de carbono (alcances 1, 2 y 3)
- Consumo energético y fuentes renovables
- Consumo y gestión del agua
- Gestión de residuos y economía circular
- Impacto en la biodiversidad
- Sociales:
- Diversidad e inclusión
- Condiciones laborales y seguridad
- Formación y desarrollo
- Relación con la comunidad y RSC
- Derechos humanos
- Gobernanza:
- Estructura de gobierno
- Políticas de remuneración
- Ética y anticorrupción
- Gestión de riesgos
- Cumplimiento normativo
- Cadena de suministro:
- Impacto ambiental de los proveedores
- Cumplimiento de estándares sociales
- Transparencia y trazabilidad
Conclusión
Recopilar los datos correctos para tu informe ESG es fundamental para cumplir con normativas como la CSRD o la ley 11/2018 y para demostrar tu compromiso con la sostenibilidad. Utilizar una checklist te ayudará a no pasar por alto ninguna métrica importante y a garantizar que los informes sean precisos, verificables y conformes a los marcos más estrictos.
