Cumplir con los requisitos de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) implica un reto para muchas empresas, especialmente cuando se trata de obtener datos ESG (ambientales, sociales y de gobernanza) de los proveedores. Esta guía te proporcionará un enfoque práctico para empezar a solicitar y recopilar información ESG fiable, evidenciando tu compromiso por cumplir las las normativas actuales y mejorando la sostenibilidad en toda tu cadena de suministro.
¿Por qué es importante obtener datos ESG de tus proveedores?
Los proveedores son una parte crucial en la huella ambiental y social de cualquier empresa. En un entorno regulatorio cada vez más estricto, como el que establece la CSRD, las empresas necesitan recopilar y reportar información ESG no solo de sus operaciones directas, sino también a lo largo de su cadena de suministro. Las empresas que no puedan obtener y verificar datos ESG de sus proveedores corren el riesgo de incumplir la normativa y enfrentarse a sanciones.
Principales beneficios de recopilar datos ESG confiables de tus proveedores:
- Cumplimiento normativo: Asegura que tu empresa cumpla con los requisitos de reportes como la CSRD.
- Reducción de riesgos: Identifica posibles áreas de riesgo en tu cadena de suministro, como emisiones de carbono o violaciones de derechos laborales.
- Mejora de la reputación: La transparencia y el compromiso con prácticas sostenibles fortalecen la imagen de tu marca ante clientes y stakeholders.
Desafíos comunes al recopilar datos ESG de proveedores
1. Falta de preparación por parte del proveedor
Uno de los mayores obstáculos es que muchos proveedores, especialmente las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), no están acostumbrados a recopilar o reportar información ESG. Esto puede resultar en datos incompletos o de baja calidad, o incluso la imposibilidad total de respuesta.
2. Inconsistencia en los formatos de datos
Los proveedores pueden entregar la información ESG en diferentes formatos, lo que dificulta su integración en los sistemas de reporte de la empresa.
3. Dificultad para verificar la autenticidad de los datos
Incluso cuando los proveedores proporcionan datos ESG, puede ser complicado verificar su exactitud o si estos han sido auditados por terceros.
Cómo solicitar datos ESG de proveedores de manera efectiva
1. Establece expectativas claras desde el principio
Cuando inicies la relación con un nuevo proveedor, deja claro desde el principio que tu empresa requiere informes ESG regulares y detallados. Incluye estos requisitos en los contratos y acuerdos de suministro.
- Tip: Proporciona una lista de los indicadores ESG clave que necesitas. Por ejemplo, para el área ambiental, puede ser la huella de carbono, consumo de agua, gestión de residuos, etc.
2. Utiliza un formato estandarizado para la recopilación de datos
Unifica los requisitos de información ESG en un formato estándar que todos los proveedores puedan utilizar. Esto facilita el análisis de los datos y asegura que cada proveedor está proporcionando la información en los mismos términos.
- Plantilla sugerida: Desarrolla una hoja de cálculo con categorías claras de datos ESG, por ejemplo:
- Emisiones de CO₂ (kg)
- Consumo energético (kWh)
- Uso de materiales reciclados (%) sobre el total de los empleados.
3. Ofrece apoyo y formación a tus proveedores
En muchos casos, tus proveedores pueden necesitar orientación para comprender qué datos ESG son necesarios y cómo recopilar esta información de manera efectiva. Proporciona recursos formativos o sesiones de capacitación sobre sostenibilidad y requisitos normativos.
- Sugerencia: Organiza webinars o comparte guías prácticas sobre sostenibilidad y cómo recopilar y reportar información ESG de calidad.
4. Implementa una plataforma digital para la recopilación de datos
El uso de un software que permita a tus proveedores subir sus informes ESG de manera directa no solo agiliza el proceso, sino que también reduce errores. Estas plataformas suelen ofrecer herramientas de verificación que te permiten evaluar la calidad de los datos.
- Ventajas:
- Reducción de errores manuales.
- Verificación automática de la integridad y precisión de los datos.
- Acceso a análisis en tiempo real de la sostenibilidad de la cadena de suministro.
Verificación de datos ESG: Asegura la fiabilidad de la información
No basta con recopilar los datos, es crucial que puedas verificar su exactitud. Para ello, puedes emplear auditorías internas o externas que validen los informes recibidos de tus proveedores.
- Auditorías de terceros: Contratar a auditores externos para revisar los datos ESG puede darte una mayor seguridad sobre la fiabilidad de la información.
- Automatización de la verificación: Algunas plataformas de gestión ESG permiten aportar certificados de auditorías de normativas sectoriales o sistemas de gestión y verificaciones ya realizadas directamente en los perfiles de los proveedores, haciendo que este proceso sea más ágil en muchos casos.
Cómo cumplir con los requisitos de la CSRD en tu cadena de suministro
La CSRD establece obligaciones claras para las empresas en cuanto a la transparencia y reporte de datos ESG. Es crucial que tu empresa esté preparada para reportar la información de tus proveedores de manera precisa.
1. Prioriza los proveedores críticos
No todos los proveedores tendrán el mismo impacto en tu reporte ESG. Prioriza aquellos que tienen un mayor peso en tu cadena de suministro, tanto en términos de volumen como de riesgo ESG.
2. Realiza una evaluación de riesgos
Evalúa a tus proveedores según su nivel de cumplimiento con los estándares ESG. Esto te permitirá identificar a los proveedores que necesitan mejorar o implementar prácticas sostenibles.
3. Actualiza los contratos para incluir obligaciones ESG
Asegúrate de que los contratos con tus proveedores incluyan cláusulas específicas sobre la obligación de reportar datos ESG que permitan tucumplimiento con la CSRD.
Conclusión
Recopilar datos ESG confiables de tus proveedores es fundamental para cumplir con la CSRD y mantener una cadena de suministro sostenible. A través de la estandarización, la formación y el uso de herramientas digitales, puedes mejorar la calidad de la información que recibes y fortalecer tu posición frente a las normativas y expectativas del mercado.
