Elaborar un informe ESG (Environmental, Social, and Governance) que incluya datos de proveedores es crucial para cumplir con normativas y estándares de sostenibilidad. Por ejemplo, la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) exige que las empresas recopilen, verifiquen y reporten información no solo de sus propias operaciones, sino también de su cadena de suministro, lo que hace necesario contar con datos fiables de los proveedores. Este artículo presenta un ejemplo detallado de cómo estructurar un informe ESG, asegurando que los datos de los proveedores estén correctamente integrados y reportados.
¿Por qué es importante incluir datos de proveedores en el informe ESG?
Los proveedores representan una parte significativa del impacto ambiental y social de una empresa. Incluir datos ESG de proveedores en tu informe te permite tener una visión más completa del desempeño de tu cadena de suministro y asegurar la transparencia y trazabilidad de tus operaciones.
Beneficios de integrar los datos de proveedores en el informe ESG:
- Cumplimiento normativo: Asegura que tu informe esté alineado con los requisitos denormativas internacionales.
- Transparencia: Aumenta la credibilidad de tu informe ESG al incluir información verificada de toda la cadena de valor.
- Mejora en la toma de decisiones: Identifica riesgos y oportunidades para mejorar la sostenibilidad en tu cadena de suministro.
- Reputación corporativa: Muestra a inversores, clientes y stakeholders tu compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad social.
Estructura de un informe ESG que incluye datos de proveedores
A continuación, te presentamos una estructura de un informe ESG que integra datos de proveedores.
1. Introducción y declaración de compromiso con la sostenibilidad
El informe debe comenzar con una declaración clara sobre el compromiso de la empresa con la sostenibilidad, explicando la importancia de integrar a los proveedores en este proceso.
Ejemplo:
«En [Nombre de la empresa], creemos que la sostenibilidad no solo es un compromiso con nuestras operaciones internas, sino también con todos los actores de nuestra cadena de suministro. A través de una colaboración estrecha con nuestros proveedores, hemos logrado recopilar y verificar datos ESG clave, asegurando que nuestro impacto ambiental y social se gestione de manera transparente y responsable.»
2. Descripción de la metodología utilizada para recopilar datos ESG de proveedores
Es fundamental que el informe explique cómo se recopilaron los datos ESG de los proveedores. Esto incluye los criterios utilizados, las plataformas de software empleadas para la recopilación de datos, y cómo se verificó la información.
Ejemplo:
«Para la recopilación de datos ESG de nuestros proveedores, utilizamos la plataforma [Nombre del software ESG], que nos permitió centralizar la información de nuestros proveedores globales. Cada proveedor fue evaluado en función de criterios como emisiones de carbono (Alcances 1, 2 y 3), gestión de agua, uso de materiales reciclados y condiciones laborales. La verificación de estos datos se realizó mediante auditorías independientes.»
3. Indicadores clave de desempeño ESG
En esta sección, se presentan los indicadores clave de desempeño (KPIs) que incluyen tanto los datos propios de la empresa como los de los proveedores. Estos indicadores deben estar alineados con los requisitos de la CSRD y desglosarse en categorías ambientales, sociales y de gobernanza.
Indicadores ambientales (E)
Incluye datos como la huella de carbono de la cadena de suministro (Alcances 1, 2 y 3), el uso de materiales reciclados por parte de los proveedores, y la gestión del agua y residuos.
Ejemplo:
- Emisiones de carbono (Alcance 3): Durante el año fiscal 2023, hemos recopilado datos de [número] de proveedores, que representan el 80% de nuestra cadena de suministro. Las emisiones reportadas por nuestros proveedores alcanzaron un total de [XX,XXX] toneladas de CO₂, desglosadas de la siguiente manera:
- Transporte de materias primas: [XX,XXX] toneladas de CO₂
- Producción de materiales: [XX,XXX] toneladas de CO₂
- Distribución y logística: [XX,XXX] toneladas de CO₂
- Consumo de agua: Nuestros principales proveedores en el sector agrícola informaron un consumo total de [XX,XXX] m³ de agua, de los cuales el 25% corresponde a agua reciclada. Hemos establecido metas para reducir el consumo de agua en un 15% para 2025.
Indicadores sociales (S)
Presenta datos relacionados con los derechos laborales y las condiciones de trabajo de los proveedores, como las políticas de igualdad de género, el salario digno y la salud y seguridad laboral.
Ejemplo:
- Condiciones laborales: El 95% de nuestros proveedores cuenta con certificaciones de sistemas de gestión de salud y seguridad en el trabajo, y el 85% han implementado políticas de no discriminación. A través de auditorías externas, hemos verificado el cumplimiento de las normativas laborales de nuestros proveedores.
- Salarios justos: Nos aseguramos de que el 100% de nuestros proveedores cumplan con las leyes locales de retribución y convenios laborales.
Indicadores de gobernanza (G)
Aquí se incluyen métricas relacionadas con las prácticas de gobernanza en la cadena de suministro, como la transparencia en las políticas de compra, la lucha contra la corrupción y el cumplimiento normativo.
Ejemplo:
- Políticas anticorrupción: Hemos exigido que el 100% de nuestros proveedores implementen códigos de ética que prohíban cualquier forma de corrupción y soborno. Actualmente, el 90% de nuestros principales proveedores cuentan con certificaciones de buenas prácticas de gobernanza, alineadas con la norma internacional ISO 37001 (Sistema de Gestión Antisoborno).
- Auditorías de cumplimiento: Realizamos auditorías anuales para verificar que nuestros proveedores sigan las normativas locales e internacionales de fiscalidad y transparencia.
4. Objetivos y metas de sostenibilidad a futuro
En esta sección, la empresa debe presentar sus objetivos de sostenibilidad a largo plazo, tanto internos como en relación con los proveedores, detallando cómo se logrará mejorar los datos ESG a lo largo del tiempo.
Ejemplo:
«Para los próximos cinco años, nos comprometemos a reducir las emisiones de Alcance 3 en un 20%, aumentar el uso de materiales reciclados en la cadena de suministro en un 30% y asegurar que el 100% de nuestros proveedores cuenten con certificaciones ambientales, como ISO 14001.»
5. Verificación y auditoría de datos ESG
Es importante incluir un apartado que describa cómo se verificaron y auditaron los datos ESG de los proveedores, ya sea a través de auditorías internas o por parte de terceros independientes. Esto fortalece la credibilidad del informe.
Ejemplo:
«Los datos ESG presentados en este informe han sido verificados por la entidad independiente [Nombre de la empresa auditora], siguiendo los estándares de (indicar los estándares empleados).”
6. Conclusiones y próximos pasos
Cierra el informe con un resumen de los principales logros en sostenibilidad y un adelanto de las acciones que se implementarán en el futuro para seguir mejorando el desempeño ESG en colaboración con los proveedores.
Ejemplo:
«Este informe refleja nuestro compromiso continuo con la sostenibilidad y la mejora de nuestras prácticas de cadena de suministro. A través de la colaboración con nuestros proveedores, seguiremos avanzando hacia un futuro más sostenible y transparente. En los próximos años, buscaremos ampliar nuestra red de proveedores certificados y mejorar la trazabilidad de nuestros productos.»
Conclusión
Un informe ESG bien estructurado que incluya datos de proveedores es esencial para cumplir con normativas internacionales y demostrar el compromiso de tu empresa con la sostenibilidad. Al seguir una estructura clara que aborde los indicadores clave de desempeño, la verificación de los datos y los objetivos futuros, tu empresa puede presentar un informe sólido y alineado con los estándares internacionales.
