El auge de la sostenibilidad y las crecientes demandas regulatorias, como la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), exigen que las empresas no solo recopilen datos ESG (ambientales, sociales y de gobernanza), sino que estos sean de calidad y rigurosos La verificación por un tercero independiente es clave para asegurar que los informes de sostenibilidad no solo cumplan con las normativas, sino que también sean creíbles para inversores y partes interesadas.
En este artículo, exploraremos cómo garantizar que los datos ESG sean verificables y cómo cumplir con los requisitos de la CSRD para la elaboración de informes de sostenibilidad.
¿Por qué es importante la verificabilidad de los datos ESG?
La verificabilidad asegura que los datos reportados en los informes ESG pueden ser revisados y validados de manera independiente, aumentando la transparencia y credibilidad de la empresa. En el contexto de regulaciones como la CSRD, los informes ESG deben cumplir con ciertos estándares para ser auditados por terceros, lo que hace que la calidad de los datos sea crucial.
Los datos no verificables pueden llevar a informes incompletos o inexactos, exponiendo a las empresas a sanciones, daño reputacional y pérdida de confianza entre los inversores.
5 pasos para asegurar que los datos ESG sean verificables
1. Implementar sistemas de recopilación de datos automatizados
El primer paso para garantizar que los datos ESG sean verificables es automatizar la recopilación de datos siempre que sea posible. El uso de software especializado reduce el riesgo de error humano y facilita el almacenamiento y organización de los datos a lo largo del tiempo.
Las soluciones tecnológicas, como Trazable, permiten recopilar datos de manera eficiente desde múltiples fuentes, incluidas las cadenas de suministro y los sistemas internos. La automatización asegura que los datos sean precisos y trazables, dos cualidades clave para que sean verificables.
Beneficios:
- Recopilación de datos consistente y centralizada.
- Menos riesgo de errores manuales.
- Fácil acceso a los datos históricos para verificaciones posteriores.
2. Utilizar bases de datos confiables
Para asegurar la verificabilidad de los datos ESG, es fundamental utilizar fuentes de datos confiables y estandarizadas. Los datos recopilados deben provenir de sistemas que sean reconocidos y aceptados por las partes interesadas, incluyendo auditores externos.
Los softwares como Simapro o OpenLCA son ampliamente utilizados en la industria para el análisis de ciclo de vida (ACV), y sus bases de datos permiten garantizar que los datos ambientales sean exactos y comparables. En el caso de Trazable, su base de datos especializada en la industria alimentaria garantiza que los datos recolectados sean específicos y relevantes para este sector.
3. Establecer indicadores claros y medibles
La verificabilidad de los datos depende de la claridad de los indicadores ESG que se seleccionen. Los datos deben ser medibles, objetivos y vinculados a indicadores establecidos que puedan ser comparados a lo largo del tiempo y entre diferentes empresas.
Ejemplos de indicadores clave incluyen:
- Huella de carbono (tCO2e) para el impacto ambiental.
- Horas de formación y tasas de rotación para aspectos sociales.
- Estructura de gobernanza y políticas anticorrupción para la dimensión de gobernanza.
Los informes basados en estos indicadores deben seguir estándares globales, como los Estándares de Sostenibilidad de la GRI o los European Sustainability Reporting Standards Estándares Europeos de Reporte de Sostenibilidad (ESRS) conocidos en España como NEIS, Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad ,de la CSRD, que garantizan que los datos reportados sean coherentes y verificables.
4. Documentar los procesos de recopilación y análisis de datos
Es crucial que las empresas documenten detalladamente los procesos que siguen para la recopilación y análisis de datos ESG. Esta documentación es esencial para las auditorías externas, ya que permite a los auditores revisar cada paso del proceso y asegurarse de que los datos han sido recopilados de manera rigurosa.
La documentación debe incluir:
- Metodologías de recolección: Cómo y de dónde se obtienen los datos.
- Fuentes de datos: Base de datos, proveedores o sistemas internos utilizados.
- Responsabilidades: Quién es responsable de la recopilación y análisis.
- Frecuencia: Cada cuánto tiempo se recopilan los datos y cómo se actualizan.
- Limitaciones de la información recopilada e incertidumbres: con el fin de valorar la calidad de los datos y los posibles sesgos.
Este nivel de transparencia permite a los auditores verificar los datos y asegurarse de que han sido generados de acuerdo con las mejores prácticas.
5. Someter los datos a auditorías externas
La mejor manera de garantizar que los datos ESG sean verificables es someterlos a auditorías externas. Las auditorías independientes proporcionan una validación objetiva de la calidad de los datos y aseguran que cumplen con las normativas.
Para cumplir con la CSRD, las empresas deben asegurarse de que sus datos ESG puedan ser auditados por terceros. Esto incluye trabajar con consultoras y auditores acreditados que puedan revisar la recopilación de datos y asegurar que cumplen con los estándares establecidos.
Cumplir con la CSRD: Claves para asegurar la verificabilidad de los informes ESG
La CSRD exige que los informes ESG sean verificables, lo que significa que deben cumplir con ciertas características de calidad:
- Precisión: Los datos deben ser completos y reflejar el verdadero impacto de las operaciones de la empresa.
- Relevancia: Los informes deben incluir indicadores y datos que sean significativos para las partes interesadas y para el contexto de la industria.
- Trazabilidad: Los datos deben poder rastrearse hasta su origen, lo que permite comprobar cómo se recopilaron y procesaron.
- Comparabilidad: Los datos deben estar presentados de forma que puedan ser comparados con otras empresas y con el rendimiento de la misma empresa en el tiempo.
Conclusión
La verificabilidad de los datos ESG es esencial para cumplir con las normativas como la CSRD y para mantener la confianza de los inversores y otras partes interesadas. A través de una combinación de sistemas automatizados, fuentes de datos confiables, indicadores claros y auditorías externas, las empresas pueden garantizar que sus datos ESG sean precisos y verificables.
